Punch Card Time înregistratoare sunt de peste un secol și au fost folosite pentru a înregistra prezența angajaților în diverse ocupații. Cu toate acestea, odată cu creșterea muncii la distanță, companiile au fost obligate să găsească modalități alternative de monitorizare a participării la angajați. În această postare pe blog, vom discuta despre cum să implementăm un sistem de înregistrare a timpului cu carduri de pumn pentru angajații la distanță.
Pasul 1: Alegeți hardware -ul și software -ul potrivit
În primul rând, trebuie să alegeți hardware -ul și software -ul potrivit. Există multe opțiuni disponibile pe piață, dar trebuie să selectați una potrivită pentru angajații la distanță. Dispozitivul ar trebui să fie portabil, ușor de utilizat și compatibil cu software -ul pe care îl veți utiliza pentru a rula sistemul.
Pasul 2: Instalați software și configurare
După ce ați ales hardware -ul, următorul pas este să instalați software -ul și să configurați sistemul. Software -ul ar trebui să fie ușor de instalat, iar utilizatorul - prietenos, astfel încât să puteți învăța rapid cum să îl utilizați. De asemenea, ar trebui să configurați sistemul pentru a se potrivi nevoilor companiei dvs., cum ar fi numărul de ore lucrate pe zi, regulile suplimentare și sistemul de salarizare.
Pasul 3: Oferiți instruire angajaților
Este important să oferiți instruire angajaților dvs. despre modul de utilizare a sistemului de înregistrare a timpului Punch Card. Chiar dacă este un dispozitiv de utilizator -, unii angajați pot avea probleme în utilizarea acestuia, de aceea este important să vă asigurați că toată lumea știe să o folosească. Ședințele de instruire ar trebui să fie efectuate online și ar trebui să oferiți acces la software, astfel încât angajații să poată practica utilizarea sistemului.
Pasul 4: Implementați sistemul
După ce ați finalizat pașii de mai sus, următorul pas este implementarea sistemului. Ar trebui să începeți prin testarea sistemului și să remediați eventualele erori. Apoi, puteți începe să utilizați sistemul pentru a înregistra prezența angajaților. Angajații la distanță pot fi solicitați să pună în pericol și să pună în pericol în anumite ore, de obicei la începutul și la sfârșitul zilei.
Pasul 5: Monitorizați sistemul
După implementarea sistemului, trebuie să îl monitorizați în mod regulat pentru a vă asigura că totul funcționează corect. Ar trebui să verificați jurnalele de prezență și să rezolvați orice discrepanțe. De asemenea, ar trebui să vă asigurați că sistemul este utilizat corect de către angajați.
Concluzie
Implementarea unui sistem de înregistrare a timpului de card de pumn pentru angajații la distanță poate fi un proces complex, dar merită să vă asigurați că angajații dvs. lucrează așa cum ar trebui. Cu hardware -ul și software -ul potrivit, configurarea corespunzătoare, instruirea și monitorizarea, puteți implementa cu succes sistemul și monitorizați prezența angajaților.
