Consumabilele mașinii de prezență, cum ar fi hârtia de card și panglică joacă un rol crucial în asigurarea urmăririi exacte a prezenței. Hârtia de card este utilizată pentru imprimarea informațiilor despre angajați și înregistrarea prezenței acestora, în timp ce panglica oferă cerneală pentru procesul de imprimare.
Utilizarea zilnică a hârtiei de card și a panglicii depinde de numărul de angajați din organizație, de frecvența urmăririi prezenței și de calitatea consumabilelor. În mod ideal, hârtia de card trebuie schimbată o dată pe săptămână sau după imprimarea a 500 de coli, în timp ce panglica ar trebui schimbată o dată la 3-6 luni.
Pentru a înlocui hârtia cardului, mașina de prezență ar trebui să fie oprită, iar hârtia de card veche trebuie scoasă din imprimantă. Noua hârtie de card trebuie introdusă cu atenție în imprimantă și aliniată corect. Odată ce noua hârtie de card este în vigoare, mașina de prezență poate fi pornită.
Înlocuirea panglicii implică un proces similar. Mașina de participare trebuie oprită, iar vechea panglică trebuie scoasă din imprimantă. Noua panglică trebuie introdusă în imprimantă, asigurându -se că este aliniată corespunzător cu capul imprimantei. Panglica trebuie să fie strânsă, iar mașina de prezență poate fi pornită.
Este esențial să folosiți consumabile de calitate - pentru a evita orice probleme, cum ar fi decolorarea sau smulgerea informațiilor tipărite, ceea ce poate duce la înregistrări de prezență inexacte. Urmărirea utilizării și înlocuirea consumabilelor în mod regulat poate îmbunătăți semnificativ eficiența și exactitatea urmăririi prezenței.
