Funcția principală a unui înregistrator de timp pentru angajați este de a înregistra sosirile și plecările angajaților. Inițial, acestea au fost tipărite pe carduri de timp, iar mai târziu, au fost înregistrate pe cipuri sau încărcate direct pe un server. Ceasurile de timp sunt în general împărțite în șase generații:
Prima generație a fost aparatul de prezență bazat pe card-, care a înlocuit treptat înregistrarea manuală a prezenței în anii 1970. A folosit o cartelă de metal cu găuri perforate în mod regulat, apoi a folosit un element fotosensibil și o proiecție luminoasă pentru a identifica numărul persoanei. Era bazat pe un procesor 8086 sau 80286. Cu toate acestea, foaia de metal s-a deformat ușor, ducând la erori de recunoaștere. Împreună cu limitările de rezoluție, acest tip de mașină de prezență nu a fost adoptat pe scară largă în minele de cărbune, care au angajat adesea mii de muncitori.
A doua generație a fost aparatul de prezentare a codurilor de bare. Această mașină a folosit principii optice pentru a proiecta o imagine de cod de bare în fasciculul de lumină al unei lămpi miniere. Înainte de a coborî în mină, muncitorii puteau pur și simplu să lumineze lampa pe un senzor de prezență dedicat pentru a fi observat. Această metodă a fost convenabilă și rapidă și acesta a fost cel mai vechi tip de mașină de prezență utilizat în minele din țara mea.
Cu toate acestea, lămpile miniere, deoarece echipamentele funcționează adesea în medii dure, necesitau întreținere frecventă, iar distorsiunea proiecției a fost o problemă majoră. A treia generație este mașina de prezentare bazată pe card-magnetică, cea mai comună în prezent. De exemplu, minerii de cărbune care își trec cărțile pentru a intra și ieși din mine a devenit o practică obișnuită. A patra generație este mașina biometrică de prezență, care utilizează biometria pentru identificare. Simpla plasare a unui deget, a mâinii sau a feței pe sau cu fața către cititor permite identificarea. Acest lucru este extrem de convenabil și previne înșelăciunea, îmbunătățind sistemele de management.
A cincea generație este aparatul de prezentare bazat pe cameră-și bazat pe fotografii-, care depășește efectiv limitările biometrice în ceea ce privește mediul și populația de utilizatori. Combinând gestionarea cardurilor inteligente cu managementul manual, acestea sunt potrivite pentru medii precum fabrici și întreprinderi miniere. Sunt tipul cel mai des folosit astăzi. A șasea generație este mașina inteligentă de prezență în cloud, care se integrează perfect cu aplicațiile de internet mobil precum WeChat.
Gestionarea prezenței, înregistrarea și ieșirea, interogarea înregistrărilor de prezență, generarea de statistici de prezență și solicitarea concediilor și orelor suplimentare pot fi efectuate prin intermediul dispozitivelor mobile, cum ar fi telefoanele.
