Sunteți nou în utilizarea unui înregistrator de timp cu card Punch? Nu -ți face griji, te -am acoperit. Iată un ghid pentru începători pentru a vă ajuta să începeți.
Pasul 1: Configurați mașina
Asigurați -vă că înregistratorul de timp pentru card de pumn este conectat și pornit corespunzător. Verificați dacă data și ora sunt setate corect. Urmați cu atenție instrucțiunile din manualul de utilizare sau solicitați ajutor de la supraveghetorul sau departamentul IT.
Pasul 2: Pregătiți cărțile de pumn
Fiecare angajat ar trebui să aibă propria carte de pumn. Scrieți numele angajatului pe card și introduceți -l în mașină. Asigurați -vă că cardul este aliniat și poziționat corespunzător.
Pasul 3: Ceas în
Când un angajat ajunge la serviciu, ar trebui să -și introducă cardul de pumn în mașină, cu săgeata orientată în sus. Mașina va ștampila cardul cu ora și data curentă, de obicei folosind panglici de cerneală. Sfătuiește -i pe angajați să fie atenți să nu se îndoaie sau să deterioreze cardul.
Pasul 4: CLOCK OUT
Când un angajat pleacă de la serviciu, ar trebui să -și introducă cardul pentru a -și face ceasul. Mașina va ștampila cardul cu perioada în care au terminat munca.
Pasul 5: Colectați și depozitați cărțile
Colectați cărțile de pumn la sfârșitul fiecărei săptămâni sau perioada de plată. Asigurați -vă că fiecare card este etichetat și stocat corespunzător într -o locație sigură. Unele mașini pot avea un - în suportul cardului sau în compartimentul de stocare.
Pasul 6: Calculați și procesați salarizarea
La sfârșitul fiecărei perioade de plată, calculați orele lucrate de fiecare angajat pe baza cărților de pumn. Acest lucru vă va ajuta să prelucrați salariul cu exactitate și eficient. Unele înregistrări de timp cu card de pumn pot avea o caracteristică de înregistrare care calculează automat orele lucrate.
Amintiți -vă, înregistratoarele de timp cu card de pumn sunt instrumente simple și eficiente pentru urmărirea prezenței angajaților și a orelor lucrate. Aceștia necesită o întreținere minimă și pot economisi timp și bani în comparație cu metodele de urmărire manuală. Dacă aveți probleme sau întrebări, nu ezitați să consultați manualul de utilizare sau să solicitați îndrumări de la supraveghetorul sau departamentul IT.
