Companiile care au probleme cu prezența în timp a angajaților ar trebui să angajeze software de prezență în timp de biometrie. Biometria a devenit rapid o modalitate populară de a urmări prezența în timp pentru companii din întreaga lume.

Tehnologia adaugă securitate la software -ul de urmărire a timpului și împiedică angajații să fure timpul companiei, prin lovirea colegilor de angajați în OR sau Out (Buddy Punching), de exemplu.

Acest tip de sisteme de timp și de prezență folosesc biometria fiecărui angajat pentru a face ceasul și în afara sistemului în timpul zilei. Rapoartele pot fi apoi generate pentru fiecare angajat și trimise la salariu cu ușurință.

Creșteți precizia salarizării

Un sistem de prezență în timp de biometrie va crește exactitatea salarizării în fiecare perioadă de plată.

Când participarea a fost păstrată folosind documentele, ar fi nevoie de ore întregi pentru a trece peste fiecare foaie de timp a fiecărui angajat, apoi introduceți -o în sistemul informatic pentru a imprima verificări.

Cu sisteme de prezență biometrică, companiile pot reduce timpul petrecut în salarii în fiecare perioadă. Sistemul reduce dramatic timpul necesar pentru a pune un raport 100% precis: în jur de 20 de minute.

Scăderea sarcinii pentru departamentul de salarizare

Odată cu creșterea exactității departamentului de salarizare, prezența în timp de biometrie poate reduce, de asemenea, sarcina unui departament de salarizare.

Angajații nu mai trebuie să păstreze fișierele pe fișierele de hârtie sau să petreacă timp scanând documentele în sistem pentru a imprima verificări.

Un sistem de prezență în timp de biometrie va reduce cantitatea de documente pe care departamentul de salarizare trebuie să completeze fiecare perioadă de plată și oferă un loc pentru toți angajații pentru a -și verifica orele lucrate, PTO câștigate și PTO -ul anului folosit - până la data -.

Elimină furtul de timp

Companiile au avut probleme cu furtul de timp în trecut și probabil vor avea aceleași probleme în viitor, dacă nu se face nimic.

Dar cum au furat angajații timpul companiei?

S -ar putea să nu -și fi înregistrat pauzele în mod corespunzător, sau să le -a notat că au plecat de lucru la 15 minute după ce au plecat cu adevărat.

De asemenea, angajații ar fi putut, de asemenea, să se uite în mod intenționat și să plece de la muncă cu un minut înainte și la un minut după schimbul lor pentru a câștiga timpul plătit în fiecare perioadă de salarizare.

Toate acestea pot fi eliminate cu un sistem de prezență biometrică. Când companiile elimină furtul de timp, economisesc bani și îl fac un loc mai bun pentru a lucra.

Biometria împiedică pumnul amic

Frumusețea biometriei este că împiedică toate „pumnul de amic”.

„Buddy Punching” a fost o problemă majoră cu companiile atunci când prezența a fost păstrată folosind fișe de timp sau parole pentru a vă conecta la un ceas de timp online.

Întrucât angajatul trebuie să -și folosească amprenta pentru a face ceasul și în afara sistemului, nimeni altcineva la birou nu poate face acest lucru pentru ei atunci când nu sunt prezenți.

Acest lucru împiedică furtul de timp și îi menține pe toți cinstiți.

Responsabilitatea angajaților este îmbunătățită

Responsabilitatea angajaților poate fi îmbunătățită folosindtimp și prezențăsoftware care folosește biometrie.

Aceste sisteme creează rapoarte pentru fiecare angajat din sistem care arată atunci când a lucrat, cât timp au lucrat, pauzele pe care le -au făcut și multe altele.

Acest lucru înseamnă că orice raport bazat pe biometric - va arăta managementul dacă angajații își iau prea mult timp pauzele, nu raportează la muncă, se ocupă prea devreme sau prea târziu și dacă fac prea multe pauze în timpul zilei.

>Vezi și:Gândiți -vă înainte de a vorbi: recunoașterea vocală înlocuind parola

Acest lucru îi va obliga pe angajați să se răspundă mai mult la birou, crescând productivitatea lor.

Ușurință de utilizare

Un alt beneficiu al software -ului de urmărire PTO biometrică este faptul că este incredibil de ușor de instalat și de utilizat.

Oricât de simplu ar fi fost un sistem anterior, software -ul nu va confunda angajații în cel mai puțin bit.

Tot ce trebuie să facă este să -și scaneze amprenta pe dispozitivul de la birou și va fi introdus în sistem cu numele și alte informații.

Va fi nevoie de o întâlnire de 30 de minute cu angajații pentru a explica noul sistem și pentru a le arăta cum funcționează. De asemenea, este demn de remarcat faptul că sistemul este sigur și că datele personale nu pot fi compromise.