Pe măsură ce tehnologia continuă să avanseze, unele companii ar putea simți că înregistratoarele de timp cu carduri de pumn sunt depășite și nu mai sunt relevante. Cu toate acestea, pentru multe întreprinderi, acestea sunt încă un cost de încredere și cost - metodă eficientă de urmărire a orelor angajaților. Dacă compania dvs. folosește înregistratoare de timp cu card de pumn, este important să vă asigurați că angajații dvs. sunt instruiți în mod corespunzător cu privire la modul de utilizare a acestora. Iată câteva sfaturi pentru instruirea personalului dvs. pe înregistrările de timp cu card.
Explicați scopul: în primul rând, explicați scopul din spatele utilizării unui înregistrator de timp cu card de pumn, că nu este doar un mecanism de urmărire a orelor, ci ajută la calculele salariale, urmărirea prezenței și alte funcții importante ale HR.
Demonstrați o utilizare corectă: asigurați -vă că angajații dvs. știu să -și introducă în mod corespunzător cardul în înregistratorul de timp și să -l aliniați corect. Demonstrarea utilizării corecte a înregistratorului de timp poate fi aranjată de către departamentul de resurse umane sau de personalul de salarizare.
Clarifică orientările de pumn: Explicați ce pumni trebuie să fie făcute în ce ore. De exemplu, lovind la începutul zilei de lucru, lovind la prânz și lovind înapoi după prânz. Atunci când angajații lucrează ore suplimentare, aceștia trebuie să intre și să iasă în consecință, iar procedurile pot fi explicate. În plus, explicând cum funcționează deducerea automată a perioadelor de prânz sau cum să comunici cu departamentul de resurse umane dacă a apărut o eroare cu perforarea și ieșirea.
Monitorizați în mod regulat utilizarea: angajații trebuie să înțeleagă că pumnii obișnuiți sunt importanți pentru gestionarea eficientă a salarizării. Încurajează -i să se asigure că lovesc și ies în fiecare zi. Monitorizarea utilizării și asigurarea faptului că fiecare pumn este făcut ar putea ajuta la evitarea erorilor în calculele salarialelor. Utilizați software și tehnologie acolo unde este necesar pentru a simplifica procesul general.
Oferiți ghiduri vizuale: ghidurile vizuale, cum ar fi afișe sau pliante plasate în apropierea înregistratorului de timp, pot fi un memento util și referință pentru angajați. Aceste ghiduri ar trebui să furnizeze pasul - de - instrucțiuni de pas pentru utilizarea înregistratorului de timp, precum și pentru a explica scopul și importanța utilizării corecte.
În rezumat, pregătirea corespunzătoare a angajaților cu privire la utilizarea unui înregistrator de timp de card de pumn poate fi realizată prin educație și demonstrație. Este important să clarificăm liniile directoare pentru perforarea, monitorizarea utilizării și să oferiți ghiduri vizuale utile. Înregistratoarele de timp de card de pumn pot fi considerate depășite de unii, dar totuși joacă un rol important în multe întreprinderi atunci când sunt utilizate corect.
