Punch Card Time înregistratoare:
Punch Card Time înregistratoare sunt în jur de mai bine de un secol și au fost cândva cea mai populară metodă de urmărire a timpului angajaților. Angajații își introduc cardul de timp într -un slot din mașină și apasă un buton pentru a ștampila cardul cu timpul în care au ajuns și la momentul în care au plecat. Angajatorul colectează apoi intervalele de timp și calculează orele totale lucrate de fiecare angajat.
Pro:
Unul dintre cele mai mari avantaje ale Punch Card Time Recordters este simplitatea lor. Sunt ușor de utilizat, necesită o pregătire minimă și pot fi accesate fără a fi nevoie de niciun echipament specializat. În plus, deoarece cărțile sunt fizice, este ușor de văzut dintr -o privire când un angajat a sosit sau a plecat, ceea ce le este mai greu să se certe peste orele lor.
Contra:
Înregistratoarele de timp cu card de pumn sunt predispuse la erori precum ștampilarea dublă accidentală sau falsificarea cardurilor de timp. În plus, acestea necesită mai multă muncă manuală decât sisteme digitale - cu un angajat HR care colectează cardurile de timp și introducerea manuală a datelor într -un computer sau un sistem de salarizare.
Ceasuri de timp digital:
Ceasurile de timp digital sunt mai moderne și au devenit din ce în ce mai populare în ultimii ani. Aceste ceasuri folosesc un sistem electronic pentru a urmări timpul angajaților, angajații fie alunecând o carte, folosind un scaner de amprentă, fie introducând un cod PIN pentru a se conecta și a se deconecta de la locul de muncă.
Pro:
Există mai multe avantaje ale ceasurilor de timp digital. În primul rând, sunt mai precise și mai fiabile decât înregistratoarele de timp de pumn, reducând riscul de erori și de modificare a cardurilor de timp. De asemenea, sunt mai eficiente, deoarece datele sunt transmise automat către un sistem central sau un software de salarizare, eliminând nevoia de introducere a datelor manuale. Multe ceasuri digitale pot fi, de asemenea, integrate cu alte instrumente software de gestionare a resurselor umane pentru a eficientiza alte funcții de resurse umane.
Contra:
Ceasurile de timp digitale tind să fie mai scumpe decât înregistratoarele de timp cu card, în special dacă optați pentru un sistem biometric. De asemenea, poate fi necesară instruirea și pot exista unele costuri de întreținere asociate cu reparațiile sau upgrade -urile. În plus, dacă există o întrerupere a puterii sau o defecțiune a sistemului, este posibil ca angajații să nu își poată înregistra orele în sistem, ceea ce ar putea duce la date pierdute și confuzie.
Deci, care este potrivit pentru afacerea dvs.?
Decizia dintre înregistratoarele de timp cu card de pumn și ceasurile de timp digital va depinde de nevoile afacerii dvs. Dacă aveți un birou mic cu câțiva angajați, poate fi suficient un înregistrator de timp cu card de pumn. Cu toate acestea, dacă aveți o forță de muncă mai mare sau doriți să vă eficientizați funcțiile de resurse umane, un ceas de timp digital poate fi o alegere mai bună. În cele din urmă, ambele opțiuni au pro și contra și ar trebui să luați decizia dvs. pe baza a ceea ce funcționează cel mai bine pentru afacerea dvs.
