Hei acolo! În calitate de furnizor de ceasuri de perforare, primesc o mulțime de întrebări despre cum să citesc un card de timp dintr-un ceas de perforare. Ar putea părea puțin confuz la început, dar odată ce înțelegi, este de fapt destul de simplu. În acest blog, vă voi prezenta procesul pas cu pas.
În primul rând, să vorbim despre ce este un ceas cu perforare. Un ceas cu perforare este un dispozitiv care înregistrează orele de începere și de sfârșit ale unui angajat la locul de muncă. Este un instrument comun folosit de companii pentru a ține evidența prezenței angajaților și a orelor lucrate. Există diferite tipuri de ceasuri de perforare, cum ar fiÎnregistrator electronic mare de timp de prezență a angajaților LCDiar celÎnregistrator de timp electronic cu carduri perforate. Aceste ceasuri digitale moderne sunt super precise și ușor de utilizat.
Când un angajat intră sau iese cu pumnul, ceasul de perforare ștampilă ora pe un card de pontaj. Fișa de pontaj este de obicei o mică bucată de hârtie sau o înregistrare digitală care arată data, ora la care angajatul a început munca și ora la care a terminat.
Să începem cu elementele de bază ale citirii unui card de pontaj. Primul lucru pe care îl veți vedea pe un card de pontaj este data. Aceasta vă spune când a lucrat angajatul. De obicei, datele sunt trecute în ordine cronologică, începând de la începutul perioadei de plată.
În continuare, veți găsi coloanele de timp. În mod obișnuit, există două coloane principale: una pentru timpul în care angajatul a introdus pumnul și una pentru timpul în care a făcut pumnul. Orele sunt de obicei înregistrate într-un format de 24 de ore, ceea ce ar putea părea puțin ciudat dacă ești obișnuit cu ceasul de 12 ore. De exemplu, ora 13:00 în ceasul de 12 ore este 13:00 în formatul de 24 de ore.
Pentru a calcula numărul total de ore lucrate pentru o zi, pur și simplu scădeți din timpul punch-out. De exemplu, dacă un angajat a intrat la 9:00 (9:00 AM) și a ieșit la 17:00 (5:00 PM), scazi 9 din 17 și primești 8 ore.
Dar nu este întotdeauna atât de simplu. Uneori, angajații fac pauze în timpul schimbului lor. Majoritatea companiilor au o politică privind pauzele, iar cardul de pontaj poate apărea când angajatul a luat o pauză. De exemplu, dacă un angajat ia o pauză de prânz de 30 de minute, trebuie să scazi acele 30 de minute din timpul total dintre orele de intrare și punch - out.
Să presupunem că un angajat a dat cu pumnul la 8:00 și a ieșit la 17:00, dar și-a luat o pauză de masă de 30 de minute. Mai întâi, calculați timpul total între 8:00 și 17:00, care este de 9 ore. Apoi scadeți pauza de 30 de minute (sau 0,5 ore). Deci numărul total de ore lucrate pentru acea zi este de 8,5 ore.
Unele carduri de pontaj au și coloane suplimentare pentru lucruri precum orele suplimentare. Orele suplimentare apar de obicei atunci când un angajat lucrează mai mult de un anumit număr de ore într-o zi sau o săptămână. În Statele Unite, de exemplu, orele suplimentare sunt plătite în mod obișnuit cu o rată de 1,5 ori salariul orar normal pentru orice oră lucrată peste 40 într-o săptămână.
Pe cardul de pontaj, este posibil să vedeți o coloană separată pentru orele suplimentare. Dacă un angajat a lucrat 45 de ore într-o săptămână, primele 40 de ore sunt ore normale, iar restul de 5 ore sunt ore suplimentare.
Acum, haideți să vorbim despre cum să faceți față erorilor de pe un card de pontaj. Uneori, un angajat ar putea uita să introducă sau să iasă, sau ceasul de perforare poate funcționa defectuos. În aceste cazuri, va trebui să faceți unele ajustări.
Dacă un angajat uită să intre, puteți de obicei să vă uitați la alte înregistrări, cum ar fi imagini ale camerei de securitate sau declarațiile colegilor, pentru a afla la ce oră au început efectiv să lucreze. Apoi, puteți corecta manual cardul de pontaj.
Dacă ceasul de perforare funcționează defectuos, poate fi necesar să vă bazați pe alte metode de urmărire a timpului, cum ar fi ca angajații să completeze o foaie de pontaj.
Un alt lucru de reținut este că diferite ceasuri de perforare pot avea caracteristici diferite. Unele ceasuri cu pumn, cum ar ficeas în ceas mașină de birou, sunt mai avansate și pot înregistra informații suplimentare, cum ar fi departamentul în care lucrează un angajat sau proiectul la care lucrează.
Când citiți o fișă de timp dintr-un ceas cu perforare mai avansat, va trebui să acordați atenție acestor detalii suplimentare. De exemplu, dacă un angajat lucrează la mai multe proiecte, cardul de pontaj poate arăta cât timp a petrecut pentru fiecare proiect.
Pe lângă citirea fișei de pontaj, este, de asemenea, important să o mențineți organizată. Puteți folosi un sistem de evidență pentru a păstra toate cardurile de pontaj în ordine. Acest lucru face mai ușor să găsiți un anumit card de pontaj atunci când aveți nevoie de el, în special în timpul procesării salariilor.
Acum, dacă sunteți proprietar sau manager de afaceri, s-ar putea să vă gândiți să obțineți un ceas pentru compania dvs. Oferim o gamă largă de ceasuri de perforare care sunt fiabile și ușor de utilizat. Indiferent dacă aveți nevoie de un ceas de bază pentru o afacere mică sau de unul mai avansat pentru o corporație mare, noi vă putem acoperi.
Dacă sunteți interesat să aflați mai multe despre ceasurile noastre de perforare sau aveți întrebări despre citirea cardurilor de pontaj, nu ezitați să contactați. Suntem aici pentru a vă ajuta să luați cea mai bună decizie pentru afacerea dvs. Puteți începe să explorați produsele noastre și să găsiți ceasul perfect pentru nevoile dvs.
În concluzie, citirea unui card de timp dintr-un ceas cu perforare este o abilitate importantă pentru companii pentru a ține evidența prezenței angajaților și a orelor lucrate. Înțelegând elementele de bază ale citirii cardului de pontaj, gestionând erorile și profitând de caracteristicile diferitelor ceasuri de perforare, puteți asigura procesarea corectă a salariilor și gestionarea eficientă a forței de muncă.
Referinte:
- Cunoștințe generale despre operațiunile ceasului de perforare și citirea cardului de timp.
- Standarde din industrie pentru urmărirea timpului angajaților.